Google Docs, crea, edita, comparte documentos En Linea

Google-docsCuantas veces nos hemos encontrado en la situación de que por nuestro trabajo, o por algún otro motivo nos vemos en la necesidad de crear documentos de texto, presentaciones, hojas de calculo, etc. Y no contamos con las herramientas necesarias para poder hacerlo, ya sea que no tenemos instalada en nuestra PC o en la que tenemos a la mano la suite de Microsoft Office o alguna otra similar, o simplemente no tenemos acceso a esta por motivos diversos, cuando esto ocurra y tenemos una PC con conexión a Internet podemos estar tranquilos, ya que contamos ahora con algunas opciones ya se el uso de Suites que trabajan en Linea como la suite de Microsoft Office, o usar alguna aplicación portable  como es el caso de Open Office o Libre Office, que cuentan con esta función de poder llevarlas en nuestros dispositivos de almacenamiento USB y poder usarlas sin necesidad de tenerlas instaladas, pero el día de hoy el articulo que escribiré les habla sobre una opción en linea, Google Docs, esta suite les permitirá a los usuarios que tienen una cuenta de Google poder crear documentos de texto, presentaciones, etcétera, de la manera mas sencilla en linea y pudiendo guardar el resultado en formatos diversos, compartirlos con otras cuentas de correo, y mas funciones veamos como funciona y como podemos hacer uso de Google Docs.
Como empezar
Primero que nada ya antes he mencionado que con tu cuenta de Google puedes accesar a todos los servicios que brinda la gran G, ahora tenemos varias formas de accesar a esta herramienta, ya sea desde nuestra cuenta de Google, desde el buscador buscando “google docs” o directamente desde la siguiente dirección:
Una vez dentro veremos nuestro panel de administración el cual es de la siguiente forma:2011-12-12_174636
El diseño es muy compacto y tendrás acceso a todas las funciones desde esta parte, puede darse el caso que te muestre el panel en idioma Ingles, pero solo habrá que configurarlo directamente desde la siguiente dirección: https://docs.google.com/settings?hl=es .
Por defecto podemos tener una capacidad de guardar archivos aquí de 1024MB (1GB), que podremos actualizar pero habrá que pagar por aumentar la capacidad, tu sabrás como administrar tu espacio para prescindir del pago, o bien si en realidad lo necesitas pagar por ese espacio extra.
Como crear un Documento
 
Es muy fácil localizar el botón de creación de documentos que se encuentra en la barra lateral izquierda, solo tendremos que presionarlo y se nos presentaran las opciones que tenemos para crear documentos, o bien podemos usar el botón contiguo para subir documentos desde nuestra PC y tenerlos siempre accesibles en caso de emergencias, lo cual es otra función que te puede parecer interesante, ya que aquí mismo puedes abrir cualquier documento creado con algún otro programa y poder visualizarlo, editarlo o compartirlo. Retomando la creación de los documentos veamos como luce el editor de “Documentos de Texto”:2011-12-12_175624
Como podemos ver la interfaz es simple podemos darle un titulo a nuestro documento, empezar a redactarlo, cambiar la fuente, el estilo, el color del texto, agregar imágenes, enlaces, orientación, hacer o deshacer, incrustar numeración o viñetas, manejar el Interlineado, en fin las opciones básicas de cualquier editor de texto, inclusive podemos crear tablas, dibujar formas, crear anotaciones, numeración y saltos de pagina, y una función muy interesante que nos permite traducir los documentos de un idioma a otro.
Cuando terminemos de redactarlo podemos imprimirlo, compartirlo vía correo electrónico, o guardarlo, crear una copia y mas interesante aun descargar el archivo en formatos como PDF o DOC directamente a nuestra PC.
Otra de las funciones interesantes de Google Docs es que este va guardando periódicamente los cambios que estas haciendo en tiempo real, así que si por algún motivo tu navegador se cierra o se te apaga la computadora, tus cambios son guardados para que puedas seguir con el documento aunque tu no lo hayas guardado, así no perderás tus trabajos por descuidos, cuando hayas modificado tu documento podrás ir al panel de administración y verificar que el archivo se encuentra hay y podrás editarlo o presentarlo en Linea.
Google Docs también permite realizar presentaciones interactivas similar a Power Point, o Hojas de calculo similares a Excel, dibujar como en Paint, o inclusive crear formularios de consulta, tu creas una serie de preguntas y dejas campos para que las contesten, ya sean preguntas abiertas, en escala de opción múltiple, y poder ver las respuestas desde la herramienta muy útil para realizar encuestas. A continuación te presento las interfaces de estos documentos:2011-12-12_181050
Documentos de presentación.2011-12-12_181222
Hoja de Calculo,
2011-12-12_181148
Formulario para Encuestas, etcétera.
2011-12-12_181254
Creación de Dibujos.
En conclusión Google Docs es una potente herramienta que nos puede ayudar en ciertas circunstancias, y tiene varias utilidades con las que no cuentan los tradicionales sistemas de creación de documentos, recuerda que este servicio es gratis, aunque tiene sus limitaciones para los usuarios gratuitos, puedes probarlo y hacer de el otra de las herramientas cotidianas que te ayuden con tus tareas diarias, espero te haya gustado este articulo, espero que compartas este articulo con tus conocidos, dejes tus comentarios y te invito a suscribirte al Feed del Sitio, saludos.

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